Come arredare nel modo perfetto la tua sala riunioni

L’ufficio è la nostra seconda casa. Arredarlo in base alle nostre esigenze è prioritario quando ci si passa così tanto tempo al suo interno.

Oggi ci dedichiamo in particolar modo alle riunioni: sono momenti talmente importanti che gli si dedica una sala apposita. Questa sala è uno spazio che definisce la prima immagine di un’azienda, un luogo di confronto dove vengono prese molte decisioni rilevanti e dove ci si aggrega per fare del team building tra colleghi.

Ma che cos’è veramente una sala riunioni? E soprattutto, qual è l’arredamento adatto?

 

Che cos’è una sala riunioni/conferenze?

 

Come accennato in precedenza, una sala riunioni è il luogo dedicato esclusivamente al confronto tra colleghi, a momenti di brainstorming o di incontro con i clienti aziendali. Si tratta di spazi la cui grandezza varia in base alle dimensioni dell’azienda stessa e dal numero del personale.

È un ambiente che generalmente dispone di un tavolo centrale dove poter appoggiare tutti i dispositivi (computer, tablet e vari dispositivi) circondato da sedie e da vari accessori per le videoconferenze che consentono di far partecipare anche coloro che non sono fisicamente presenti, il tutto racchiuso in una stanza separata dal resto dell’ufficio.

Il bello di questa sala è che si può decorare in diversi modi, ma prima di dirti come poter arredare al meglio la tua sala riunioni, è meglio che ti spieghi perché è importante farlo.

 

Perché serve arredare al meglio la sala per riunioni e conferenze?

 

Dare una buona impressione di sé è fondamentale quando si è spesso a contatto con i clienti. Questo è da tenere in considerazione quando si deve arredare la sala riunioni, proprio perché quella stessa stanza è la prima cosa che i clienti vedono, soprattutto in questo periodo dove le videochiamate a distanza prevalgono sulle riunioni in presenza.

Con questa piccola premessa vogliamo dirti che il tuo arredamento deve rispecchiare l’azienda stessa: valori, vision e mission sono le basi su cui si fonda e impiegarle nell’oggettistica è un dettaglio che dà un notevole impatto sui clienti.

Oltre questo, occorre privilegiare il comfort. Una sala riunioni è un luogo di apprendimento in cui gli impiegati passano diverse ore e optare per un arredo comodo e funzionale è la scelta migliore per aumentare prestazioni e produttività.

 

Quali sono gli elementi di arredo più importanti per una sala riunioni?

 

Ancora una volta ti abbiamo dato un piccolo spoiler riguardo gli accessori fondamentali per la tua sala conferenze parlando di tavoli, sedie e dispositivi per le videoconferenze, ma non finisce qui!

Vediamo nel dettaglio quali sono gli accessori e gli elementi d’arredo più utili per una sala riunioni.

 

Tavolo e sedie

 

Il tavolo è l’oggetto centrale della stanza dedicata alle riunioni. Attorno ad esso si riuniscono tutti i colleghi per dare vita a discussioni, proporre idee creative e – soprattutto – interagire con i clienti.

Può essere fatto di diversi materiali: legno, vetro, plastica, acciaio, ma l’importante è che risulti comodo e della grandezza adatta alla sala riunioni in cui verrà posizionato. In base alla scelta del tavolo saranno disposte le sedie, che dovranno essere confortevoli e fatte apposta per starci seduti più ore.

 

Proiettore e schermo

 

Generalmente, nelle sale riunioni è presente uno schermo a cui collegare il computer per connettersi con i clienti e mostrare presentazioni.

Il proiettore è un oggetto interessante per dare ai tuoi progetti la grandezza che meritano. È piccolo, funzionale e ti permette di stupire i tuoi ospiti con delle favolose presentazioni.

 

Altri accessori utili per la tua sala riunioni

 

Dopo aver parlato degli oggetti fondamentali, ci sono accessori utili che potrebbero piacevolmente arricchire la sala meeting: lavagne per prendere appunti, tavolini per poggiare caffè, acqua e altre bevande dedicate ad allietare gli ospiti e piante decorative per dare all’ambiente quel tocco green tanto gradito.

Insomma, con l’arredamento per sale riunioni si può spaziare davvero tanto!

Per quanto riguarda l’illuminazione della stanza, abbiamo qualche importante consiglio per te.

 

Come illuminare nel modo giusto la tua sala riunioni

 

Sapevi che per concentrarsi e lavorare al meglio serve godere di una buona illuminazione? Eh già, perché la luce perfetta migliora il benessere psico-fisico di chi lavora e di conseguenza riesce ad ottimizzare le proprie prestazioni lavorative.

Inoltre, secondo la norma europea UNI EN 12464, esistono dei parametri ben precisi per illuminare una sala riunioni, ma generalmente il tutto si riduce nel corretto bilanciamento della luce naturale e quella artificiale.

Il nostro primo consiglio è quello di scegliere un’angolazione dell’edificio che sia ben esposta alla luce del sole, ma anche se non dovesse essere presente la luce naturale, si potrebbero tranquillamente colmare determinate lacune usando delle ottime fonti di illuminazione artificiale.

Per quanto riguarda quest’ultima, serve adattare il lampadario alla grandezza del tavolo (la plafoniera da ufficio è l’oggetto più utilizzato), ma ciò che è più interessante è che per quanto riguarda quest’ambito si può giocare con faretti a led da incasso, il modo ideale per ottimizzare lo spazio.

Un caso particolare è quello dei tavoli in vetro: serve un po’ più di attenzione a causa dei riflessi causati da questo materiale. La soluzione è nelle lampade a led che – se posizionate nel modo giusto – possono essere belle ed eliminare i riflessi del vetro.

 

Come colorare le pareti della tua sala riunioni

 

Piccola premessa: mai sentito parlare di cromoterapia? È un concetto interessante che usa i colori come tecnica terapeutica per alcuni disturbi e per migliorare il benessere fisico e mentale delle persone.

Questo concetto può essere usato anche a lavoro ed è per questo che nasce la cromoterapia da ufficio, sfruttata per migliorare le prestazioni lavorative degli impiegati. In genere, i colori consigliati per le sale meeting sono il verde e il viola.

Il verde favorisce la calma, è un colore riflessivo e di conseguenza molto utile quando si affrontano determinate situazioni con i clienti. Il viola, invece, incentiva l’ispirazione e riduce sintomi d’ansia e irritabilità.

 

Come disporre gli spazi tra i vari elementi d’arredo della sala meeting

 

Come ben saprai, a causa del Coronavirus, sono state disposte alcune misure ben precise riguardo al distanziamento; proprio per questo, le sedie attorno al tavolo dovranno essere disposte ad almeno un metro di distanza l’una dall’altra. La stessa regola vale anche per le sale conferenze.

Separare bene gli oggetti non è solo questione di sicurezza, ma anche di comodità: a causa dei vari dispositivi elettronici presenti sul tavolo, è meglio concedere abbastanza spazio ad ogni ospite così da favorirne il comfort.

Gli oggetti quali mobili e lampade devono essere posizionati in modo da facilitare il passaggio di persone all’interno della sala riunioni.

 

L’importanza delle pareti divisorie per la sala riunioni

 

Il consiglio che ti diamo per separare la sala riunioni da tutte le altre zone dell’ufficio è quello di utilizzare le pareti divisorie.

Si tratta di elementi d’arredo funzionali il cui scopo (come si può intuire dal nome) è quello di dividere le diverse aree del proprio ufficio. Oltre che funzionali, questi oggetti possono decorare il tuo spazio in modo sorprendente e dare un tocco di personalità alla tua azienda.

Sono talmente importanti che gli abbiamo dedicato un articolo a parte in cui puoi scoprire ulteriori dettagli, ma ti garantiamo che sono davvero utilissime per organizzare al meglio la tua sala meeting. 

 

Gadget che non devono mai mancare nella tua sala conferenze

 

Tanto amati quanto utili, i gadget che stiamo per presentarti sono quanto di più bello c’è in commercio: abbiamo selezionato quelli più interessanti per stupire i tuoi ospiti e garantire la massima efficienza anche quando si è di fronte al cliente più importante.

Pronto a scoprire i gadget più utili per la tua sala meeting?

• Lavagna interattiva touch-screen;
• Caricabatterie a luce solare;
• Globo antistress.

Per le idee lampo, una lavagna interattiva touch-screen è la scelta perfetta. Semplice, intuitiva e utile per uno spazio come quello delle sale riunioni, dove anche prendere appunti è fondamentale per rimanere sempre sul pezzo!

Tra fili e cavi dei dispositivi elettronici, serve qualcosa che li colleghi tutti insieme in modo ordinato: il caricabatterie a luce solare! Si può facilmente attaccare alla finestra e verrà alimentato grazie alla luce solare.

Il più importante di tutti rimane il globo antistress. Utilissimo quando stai aspettando la riunione con il tuo cliente più importante, è un oggetto da poter stringere tra le mani per rimanere rilassato e proattivo: il gadget più bello e funzionale che tu possa mai acquistare per la tua sala riunioni.

Adesso che sai come arredare la tua sala riunioni, non ti resta che divertirti! Facci sapere quali sono i tuoi accessori preferiti, ti aspettiamo!