Come si progetta un ufficio? Ecco tutte le informazioni

Prima di costruire e arredare un ufficio, è fondamentale curare con estrema attenzione un aspetto essenziale nel mondo del Contract: parliamo della progettazione.

Una fase che non riguarda soltanto la scelta della mobilia, ma la valorizzazione completa e totale di ogni singolo ambiente. Progettare significa studiare con attenzione i punti di forza di ogni area, significa tener conto dell’illuminazione naturale, delle prospettive e di ogni tipo di angolo della struttura.

Per questo, abbiamo deciso di realizzare questo approfondimento su come progettare correttamente il proprio ufficio. 

 

Le tipologie di ufficio

 

Innanzitutto, è importante ribadire che – prima di fare una qualsiasi costruzione – è fondamentale fare un attento sopralluogo della struttura e prendere accuratamente le misure, in modo da non dover effettuare delle modifiche successive.

Effettuata questa necessaria premessa, concentriamoci sulle tipologie di ufficio che esistono, dando uno sguardo alle principali caratteristiche di ognuno di essi. 

 

Ufficio combinato

 

L’ufficio combinato comprende diverse categorie, infatti ci sono sia aree condivise con molteplici postazioni, sia luoghi dove è possibile lavorare individualmente. È utile alle aziende che hanno molti dipendenti con ruoli molto differenti tra loro.

 

Ufficio open space

 

Questo tipo di struttura necessita di grandi spazi aperti suddivisi dai lavoratori, è indicato per un tipo di impiego in cui non serve particolare concentrazione. Scopri i vantaggi dell’ufficio open space in questo approfondimento.

 

Ufficio a zone

 

Sono spazi dove ci sono più postazioni di lavoro ed è presente un grosso scambio di informazioni tra i dipendenti, sono ideati proprio per favorire il passaggio di informazioni tra colleghi.

 

Ufficio a pianta cellulare

 

È un ambiente dove i diversi uffici sono rigorosamente separati gli uni dagli altri. Generalmente tutti gli uffici sono distribuiti in un corridoio e sono particolarmente indicati per lavori che non necessitano di uno scambio di informazioni, dove ognuno può lavorare indipendentemente dagli altri.

 

Come si progetta e arreda un ufficio? 

 

Dopo aver scelto il tipo d’ufficio per la progettazione, serve stabilire la suddivisione degli spazi.

Chiaramente, l’ambiente più grande è dedicato agli uffici (che hanno la visuale di tutto lo spazio), poi – in base ai bisogni aziendali – serve stabilire anche quante sale conferenze sono necessarie.

In seguito, si stabiliscono gli uffici direzionali (che solitamente sono separati dagli altri) e infine si colloca una sala relax.

Per quanto riguarda i servizi igienici, di solito sono compresi sin dal principio in tutte le strutture e – ovviamente – non saranno posizionati al centro dello spazio, magari ai lati delle pareti.

Ovviamente, come abbiamo anticipato, è fondamentale questa fase: grazie alla suddivisione corretta degli spazi, sapremo come valorizzare ed esaltare le caratteristiche di ogni area con gli arredi più giusti. 

Chiaramente, ogni ufficio ha bisogno della sua mobilia e noi di Up Contract vogliamo soddisfare ogni richiesta dei nostri clienti, in modo che si sentano produttivi e felici di stare in un ambiente comodo e confortevole e al tempo stesso di alto design. 

 

Come si progetta un ufficio? La normativa

 

Qualche riga precedente citava già l’importanza delle normative in vigore riguardo gli uffici, ora entreremo nello specifico.

Essenzialmente bisogna fare riferimento al dlgs 81/2008 Allegato IV che tratta dei requisiti del luogo di lavoro e al dlgs 242/96 che parla dell’attuazione delle direttive 89/391/CEE, 89/654/CEE, 89/655/CEE, 89/656/CEE, 90/269/CEE, 90/270/CEE, 90/394/CEE e 90/679/CEE riguardanti il miglioramento della sicurezza e della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro.

Ci sono delle regole ben precise riguardo le dimensioni di alcuni ambienti: un ufficio deve avere una superficie di almeno 9 metri quadri a stanza con 2.70 metri di altezza e almeno 5 metri quadri per ogni persona.

Solo gli ambienti di servizio possono avere un’altezza di 2.40 metri, in questo caso le uniche eccezioni riguardano il bagno e gli spogliatoi. La stanza dove è presente il wc deve essere almeno di 1 metro di altezza, la doccia deve avere una superficie di almeno 1 metro quadro e 1.20 metri di altezza come per qualunque zona destinata agli spogliatoi.

Ogni tipo di luogo che abbia al suo interno un lavabo deve invece essere di almeno 1.50 metri quadri. Deve esserci sempre un punto di aerazione in qualunque zona bagno.

Quando si sceglie di sfruttare un soppalco per costruire un ufficio, occorre valutare alcune limitazioni, la legge impone che questi non siano mai di superficie superiore a 2/3 della stanza.

L’altezza deve combaciare con le dimensioni della stanza, ovvero 2.40, 2.20 se il soffitto è inclinato; in conclusione, è possibile sfruttare un soppalco per creare un ufficio soltanto se la stanza è abbastanza elevata.

 

Come si progetta un ufficio? Gli accorgimenti da effettuare

 

Quante volte abbiamo sentito parlare dell’importanza dei dettagli?

Nella progettazione di un ufficio è importantissimo tener conto di aspetti che all’apparenza potrebbero sembrare scontati ma che in realtà sono davvero essenziali ai fini del risultato. Parliamo di illuminazione, fonoassorbenza, aerazione e persino i colori con cui si decide di dipingere le pareti di un ufficio.

 

Illuminazione

 

Abbiamo parlato dell’importanza dell’ufficio ben illuminato nel nostro articolo, l’illuminazione è fondamentale per preservare la salute psico-fisica delle persone e aumentare la loro produttività.

È doveroso inserire una fonte di luce artificiale che accompagni quella naturale, ci sono luoghi dove serve più luce e altri dove serve meno, bilanciare questi fattori è il giusto approccio a una buona illuminazione in ufficio.

 

Fonoassorbenza

 

La fonoassorbenza serve a controllare l’acustica dell’ufficio ed è una proprietà dei materiali che non permettono alle onde sonore di rimbalzare nella stanza.

Infatti, per assicurare un buon comfort sonoro ai dipendenti, serve assicurarsi che non ci siano suoni fastidiosi che compromettano la produttività degli stessi. Un’ottima soluzione è quella di bilanciare l’uso di materiali che assorbono i suoni e materiali (fonoisolanti) che isolino completamente un dato ambiente.

Anche in questo caso noi abbiamo trattato l’argomento nello specifico, quindi per chi volesse approfondire c’è questo fantastico approfondimento sul mondo della fonoassorbenza.

 

Aerazione

 

Nel caso dell’aerazione, è doveroso garantire la quantità d’aria salubre utile ai lavoratori. D’uso comune è l’utilizzo di finestre apribili per il ricambio dell’aria o lo sfruttamento di impianti di aerazione artificiali (condizionatori, deumidificatori).

Persino la velocità dell’aria e l’umidità sono da tenere sotto controllo, sempre per la salute di chi dovrà stare in ufficio durante un periodo della giornata.

 

Colore delle pareti

 

La cura del colore delle pareti può fortemente influenzare chi lavora e, come ogni dettaglio, bisogna fare una scelta oculata e attenta anche in base alla stessa struttura dell’ufficio.

Stimolare i propri colleghi attraverso la pittura può essere un’ottima scelta per incentivare la produttività, da questo derivano una serie di palette studiate apposta per la progettazione di un ufficio.

I colori chiari e i colori scuri sono le prime macrocategorie da considerare: quelli chiari potrebbero riflettere la luce, quindi meglio sceglierli per ambienti meno illuminati; i colori scuri assorbono la luce, di conseguenza è giusto usarli per ambienti estremamente illuminati.

Nello specifico ci sono colori come il rosso che dona vitalità, il blu e il verde che rilassano i nervi, il giallo trasmette energia, le tonalità che stanno sul viola stimolano la creatività e il bianco aiuta la concentrazione. Queste sono solo indicazioni, ma si tratta di scelte anche di gusto e quindi molto soggettive.

Al tempo stesso, per progettare correttamente il proprio ufficio, per valorizzare ogni area e arredarla nel migliore dei modi, è necessario affidarsi a degli esperti: per questo, ti accompagneremo in ogni fase del progetto fino alla completa realizzazione degli ambienti lavorativi. Cosa aspetti? Contattaci per iniziare questo fantastico percorso insieme!